Poświadczenie własnoręczności podpisu przez Wójta Gminy Masłów
Podstawa prawna
Kielce, dnia 26.09. 2016r.
Opinia prawna
w sprawie: potwierdzenia własnoręczności podpisu przez wójta gminy.
Wójt gminy jest uprawniony do potwierdzenia własnoręczności podpisu tylko w przypadkach, w których istnieje ku temu wyraźna podstawa prawna. W świetle obowiązujących przepisów wójt gminy jest uprawniony do potwierdzenia własnoręczności podpisu na podstawie niżej wskazanych podstaw prawnych:
I.W zakresie spraw emerytalno – rentowych.
1/ na podstawie art. 122 ust. 3 ustawy z dnia 17.12.1998r. o emeryturach i rentach ( Dz.U. 2016.887 ze zm.):
wójt gminy - na wniosek osób zainteresowanych lub organu rentowego - poświadczy nieodpłatnie własnoręczność lub autentyczność podpisów na oświadczeniach (deklaracjach) i formularzach rentowych wymaganych do uzyskania lub pobierania rent z instytucji zagranicznych,
2/ na podstawie art. 128 ustawy z dnia 17.12.1998r. o emeryturach i rentach ( Dz.U. 2016.887. ze zm.):
wójt gminy - na żądanie organu rentowego - poświadczy nieodpłatnie własnoręczność podpisu emeryta lub rencisty na oświadczeniu o istnieniu dalszego prawa do pobierania świadczeń określonych ustawą,
3/ na podstawie §16 ust. 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18. 10. 2004r. w sprawie trybu postępowania i właściwości organu w zakresie zaopatrzenia emerytalnego funkcjonariuszy Policji, ABW, Agencji Wywiadu, CBA, Straży Granicznej, Biura Ochrony Rządu, Państwowej Straży Pożarnej i ich rodzin ( Dz. U. 2015.1148 ) :
wójt gminy - w przypadku doręczania pisemnych zeznań świadków za pośrednictwem przedsiębiorcy prowadzącego działalność w zakresie doręczenia przesyłek - poświadczy własnoręczność podpisów świadków na ich zeznaniach,
4/ na podstawie §18 ust.3. rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18. 10. 2004r. w sprawie trybu postępowania i właściwości organu w zakresie zaopatrzenia emerytalnego funkcjonariuszy Policji, ABW, Agencji Wywiadu, CBA, Straży Granicznej, Biura Ochrony Rządu, Państwowej Straży Pożarnej i ich rodzin ( Dz. U. 2015.1148 ):
wójt gminy - w przypadku doręczania oświadczenia, o którym mowa w § 18 ust.1 rozporządzenia za pośrednictwem przedsiębiorcy prowadzącego działalność w zakresie doręczania przesyłek - poświadczy własnoręczność podpisu na składanym oświadczeniu.
5/ na podstawie §18 ust.3. rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 10. 02. 2012r. w w sprawie trybu postępowania i właściwości organów w sprawach zaopatrzenia emerytalnego żołnierzy zawodowych oraz uprawnionych członków ich rodzin ( Dz.U. 2012.194 ):
wójt gminy - w przypadku doręczenia pisemnych zeznań świadków za pośrednictwem przedsiębiorcy prowadzącego działalność w zakresie doręczenia przesyłek - potwierdzi, własnoręczność podpisu świadków na zeznaniach.
II. W zakresie spraw związanych z odbiorem przesyłek.
Na podstawie §1 pkt.1 lit.a rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 7.02.2007r. w sprawie sporządzania niektórych poświadczeń przez organy samorządu terytorialnego i banki ( Dz.U. 2007.27.185 ze zm. ) w miejscowościach, w których nie ma kancelarii notarialnej:
wójt gminy - poświadczy własnoręczność podpisu na pismach upoważniających do odbioru przesyłek i sum pieniężnych oraz odbioru dokumentów z urzędów i instytucji.
III. W zakresie spraw związanych z potwierdzeniem stanu rodzinnego i majątkowego.
Na podstawie §1 pkt.1 lit.b rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 7.02.2007r. w sprawie sporządzania niektórych poświadczeń przez organy samorządu terytorialnego i banki (Dz.U. 2007.27.185 ze zm. ) w miejscowościach w których nie ma kancelarii notarialnej:
wójt gminy - poświadczy własnoręczność podpisy na oświadczeniach stwierdzających stan rodzinny i majątkowy składającego oświadczenie.
IV. W zakresie spraw wekslowych.
Na podstawie art. 75 ustawy Prawo wekslowe z dnia 28.04.1936r. ( Dz.U. 2016.160 )
wójt gminy - uwierzytelni podpis złożony na wekslu przez inną osobę za niepiśmiennych lub niemogących pisać z zaznaczeniem, że osoba ta podpisała się na życzenie niepiśmiennego lub niemogącego pisać.
V. W zakresie spraw cywilnych.
Na podstawie art. 79 ustawy Kodeks cywilny z dnia 23.04.1964r, ( Dz.U. 2016.380 )
wójt gminy - poświadczy podpis osoby upoważnionej przez osobę niemogącą pisać złożony na dokumencie na którym zostanie umieszczony tuszowy odcisk palca osoby niemogącej pisać, a obok tego odcisku osoba upoważniona wypisze imię i nazwisko osoby niemogącej pisać.
W innych sprawach potwierdzenie własnoręczności podpisu dokonywane jest według zasad ogólnych. Zasady te wyznaczają przepisy ustawy Prawo o notariacie, zgodnie z którymi poświadczenie własnoręczności podpisu stanowi czynność notarialną, zastrzeżoną do wyłącznej kompetencji notariuszy.
Opracowała: Ewa Kokowska