OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy - Dostawa oleju napędowego grzewczego do kotłowni w budynku Zespołu Szkół w Mąchocicach Kapitulnych
Masłów: Dostawa oleju napędowego grzewczego do kotłowni w budynku Zespołu Szkół w Mąchocicach Kapitulnych w sezonie grzewczym 2015/2016 i 2016/2017
Numer ogłoszenia: 153102 - 2015; data zamieszczenia: 23.06.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół w Mąchocicach Kapitulnych, Mąchocice Kapitulne 167, 26-001 Masłów, woj. świętokrzyskie, tel. 41 311 17 81, faks 41 311 17 81.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa oleju napędowego grzewczego do kotłowni w budynku Zespołu Szkół w Mąchocicach Kapitulnych w sezonie grzewczym 2015/2016 i 2016/2017.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Nazwa przedmiotu zamówienia: Dostawa oleju napędowego grzewczego do kotłowni w budynku Zespołu Szkół w Mąchocicach Kapitulnych w sezonie grzewczym 2015/2016 i 2016/2017 2. Opis: a/ Dostawy oleju napędowego grzewczego w celu ogrzania budynku Zespołu Szkół w Mąchocicach Kapitulnych będą następować w miesiącach: od października do grudnia 2015 roku, od stycznia do grudnia 2016 roku, od stycznia do sierpnia 2017 roku b/ Ilość zamawianego oleju napędowego grzewczego łącznie za 23 miesiące: 58 m3. c/ Charakterystyka jakościowa oleju napędowego grzewczego: WYMAGANIA WARTOŚĆ JEDNOSTKA Wartość opałowa min. 42,6 MJ/kg Zawartość siarki max 0,1% m/m Gęstość w temperaturze 15°C, max 860 kg/m3 Temperatura zapłonu min. 56 ºC Zawartość wody max 200 Mg/kg Lepkość kinematyczna w 20 ºC max 6 mm2/s Temperatura płynięcia max -20 ºC d/ Olej napędowy będzie mierzony w temperaturze 15 ºC. e/ Przy zachowaniu odpowiedniej rezerwy jednorazowe tankowania będą zamawiane w średniej ilości 10 m3. f/ Sposób rozładunku: przy zastosowaniu pompy przy autocysternie na podstawie legalizowanego licznika zamontowanego w cysternie. Potwierdzeniem dostarczonej ilości oleju napędowego grzewczego będzie każdorazowo wydruk, który musi zawierać ilość dostarczonego oleju napędowego grzewczego w temperaturze 15°C g/ Lokalizacja nie utrudni dostaw autocysternami o wymiarach odpowiadających średniej ilości dostawy. h/ Zamawiający oświadcza, iż olej napędowy grzewczy przeznaczony będzie tylko i wyłącznie do celów ogrzania budynku szkolnego i/ Nazwy i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień - CPV: CPV 09135100-5 - Olej napędowy grzewczy j/ Zdaniem Zamawiającego przedmiot zamówienia jest powszechnie dostępny oraz ma ustalone standardy jakościowe - olej napędowy grzewczy przeznaczony do kotłowni olejowych. k) W opisie przedmiotu zamówienia w zakresie art. 91 ust. 2a ustawy Pzp. Zamawiający uwzględnił koszty ponoszone w całym okresie korzystania z przedmiotu zamówienia, jako niezmienne i kalkulowane w oparciu o zaproponowane standardy jakościowe, wg wzoru określonego w Rozdziale XV w SIWZ. l/ Termin wykonania zamówienia: od daty podpisania umowy do 31.08.2017 r..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09.13.51.00-5.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 23.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: 1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoja ofertę wadium. 2. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: - 1 900,00 zł 3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Musi być wniesione na cały okres związania ofertą. 4. Wadium może być wniesione w: a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym ze poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 t. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.) 5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: 60 1560 0013 2752 5064 0000 0002 GETIN BANK z dopiskiem: Wadium w przetargu nieograniczonym na Dostawę oleju napędowego grzewczego do kotłowni w budynku Zespołu Szkół w Mąchocicach Kapitulnych w sezonie grzewczym 2015/2016 i 2016/2017 6. Wykonawca zostanie wykluczony z niniejszego postępowania, jeżeli jego oferta przed upływem terminu składania ofert nie zostanie zabezpieczona wadium w wymaganej wysokości i wybranej formie spośród możliwych wymienionych w niniejszej SIWZ 7. Zamawiający niezwłocznie zwróci wadium wszystkim Wykonawcom po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 1 pkt. 4a 8. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę, jako najkorzystniejszej. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 12. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Sposób oceny spełniania warunku - Do spełnienia powyższego warunku Wykonawca przedstawi aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki lub promesę koncesji wydanej przez Prezesa URE w drodze decyzji administracyjnej potwierdzającej ubieganie się Wykonawcy o wydanie koncesji. Ocena spełnia - nie spełnia
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku - rozumiane, jako należyte wykonanie dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wielkości zamówienia nie mniejszej niż 100 000,00 zł - załącznik nr 5 do SIWZ Ocena spełnia - nie spełnia
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku - nie określa się minimalnych standardów W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający żąda oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich). Ocena spełnia - spełnia
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku - nie określa się minimalnych standardów W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający żąda oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich). Ocena spełnia - spełnia
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku - nie określa się minimalnych standardów W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający żąda oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich). Ocena spełnia - nie spełnia
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:
- inne dokumenty dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej:
W przypadku korzystania z zasobów innych podmiotów Wykonawca zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (złożenie w ofercie oświadczenia w formie pisemnej podpisanego przez osobę/osoby do tego umocowane prawnie). Ocena spełnienia przedstawionych powyżej warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia. Z treści złożonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż postawione warunki Wykonawca spełnia.;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3.2)
- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
inne dokumenty
4) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów ( tj. Dz.U. z 2015 poz. 184, z późn. zm.) albo informacja Wykonawcy o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, wg wzoru zawartego w załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ 5) Porozumienie regulujące współpracę podmiotów występujących wspólnie ( np. konsorcjum lub spółka cywilna) - fakultatywnie. Umowa ta winna zawierać w szczególności oznaczenie stron, cel działania, czas trwania umowy, zasady współdziałania, w tym zakres prac przewidziany przez każdą ze stron oraz zasady dokonywania rozliczeń. 6) Pełnomocnictwo do reprezentacji - w przypadku, gdy oferta jest podpisana przez inne osoby niż wskazują na to dokumenty dopuszczające do obrotu prawnego - fakultatywnie. 7) Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt.VIII.3 pkt. 2
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
5) Porozumienie regulujące współpracę podmiotów występujących wspólnie ( np. konsorcjum lub spółka cywilna) - fakultatywnie. Umowa ta winna zawierać w szczególności oznaczenie stron, cel działania, czas trwania umowy, zasady współdziałania, w tym zakres prac przewidziany przez każdą ze stron oraz zasady dokonywania rozliczeń. 6) Pełnomocnictwo do reprezentacji - w przypadku, gdy oferta jest podpisana przez inne osoby niż wskazują na to dokumenty dopuszczające do obrotu prawnego - fakultatywnie. 7) Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt.VIII.3 pkt. 2
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.maslow.biuletyn.net w zakładce: zamówienia publiczne
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: www.maslow.biuletyn.net.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.07.2015 godzina 09:00, miejsce: Samorządowy Zespół Obsługi Oświaty w Masłowie Wola Kopcowa ul. Świętokrzyska 86, 26-001 Masłów, pok. nr 32.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
SIWZ oraz załączniki - archiwum.zip
PYTANIA I ODPOWIEDZI
Gmina Masłów/Zespół Szkół w Mąchocicach Kapitulnych
Działając na podstawie art. 38 pkt. 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz.U. z 2013 poz. 907 z późniejszymi zmianami) wyjaśnia następujące zapisy w SIWZ na dostawę oleju napędowego grzewczego w sezonie 2015/2016 i 2016/2017
Pytanie 1:
W SIWZ oraz formularzu oferty posługują się Państwo jednostka m3. Czy fakturowanie może odbywać się w litrach z ewentualnym załącznikiem do faktury posiadającym przeliczenie wytankowanych litrów na m3?
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza fakturowanie dostaw oleju napędowego grzewczego w litrach.
Pytanie 2:
W § 8 wzoru umowy istnieje zapis o naliczanych dla Wykonawcy karach umownych
w wysokości 0,5% wartości opóźnionej dostawy za każdy dzień zwłoki. Prosimy
o zamieszczenie informacji, iż kary umowne nie będą naliczane w przypadku opóźnienia wynikłego z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. Nie każde opóźnienie jest spowodowane opieszałością Wykonawcy.
Odpowiedź:
Zamawiający nie umieści zapisu o nie naliczaniu kar z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i jednocześnie informuje, że dotychczas nie miała miejsca sytuacja, w której Zamawiający zastosowałby zapis § 8 wzoru umowy. Zamawiający utrzymuje zapis o karach umownych ze względu na to, że przetarg wygra najkorzystniejsza oferta i zarazem jest to przekaz dla nowego Wykonawcy o oczekiwanych terminach dostaw tj. 3 dni. Wykonawca tak powinien przewidzieć dostawy, aby bez względu na okoliczności zmieścić się w wymaganym terminie.
Z uwagi na kryterium oceny ofert to jest 100 % cena, zapis § 8 umowy jest uzupełnieniem warunków współpracy z Wykonawcą. Zastosowanie proponowanego przez Oferenta zapisu wymusiłoby zmiany w wielu punktach SIWZ m.in. sposobu potwierdzenia zaistnienia niezależnej przyczyny. Zamawiający ponadto informuje, że w § 2 wzoru umowy zawiadomienia o dostawach będą odbywać się również w formie telefonicznej.
Pytanie 3:
W § 9 wzoru umowy wymagają Państwo, aby Wykonawca udzielił półrocznej gwarancji co do jakości oleju opałowego od wykonania ostatniej dostawy. Informuję, iż od momentu przetankowania paliwa z autocysterny Wykonawcy do zbiorników Zamawiającego i podpisania przez niego dokumentu dostawy (WZ), staje się ono własnością Zamawiającego i nim spoczywa odpowiedzialność za utrzymanie jego należytej, jakości. W związku z tym, iż nie można wykluczyć ingerencji osób trzecich w skład jakościowy paliwa znajdującego się w zbiornikach Zamawiającego wykonawca nie może udzielić gwarancji na tak długi okres po ostatnim tankowaniu. O jakości paliwa dostarczanego przez Wykonawcę świadczy przekazane Zamawiającemu świadectwo jakości otrzymane od producenta, ponadto podczas dostawy Wykonawca zobligowany jest do pobrania w obecności Zamawiającego próbki paliwa, która może zostać przekazana do analizy do niezależnego laboratorium.
Odpowiedź:
Zamawiający utrzymuje zapis o gwarancji i jednocześnie informuje, że będzie polegała ona na tym, że w przypadku pobrania próbki paliwa w ostatnim tankowaniu, Zamawiający będzie miał 6 miesięcy gwarancji jakości oleju opałowego.
Pytanie 4:
Czy w sytuacji nie dotrzymania przez Zamawiającego terminu płatności Wykonawca będzie mógł wstrzymać dostawy do momentu uregulowania przez zamawiającego przeterminowanych zobowiązań finansowych?
Odpowiedź:
Zamawiający jest jednostką budżetową, co oznacza, że jeśli podejmuje zobowiązanie to posiada środki finansowe na jego realizację.
/…./ Dyrektor Janina Gozdek