INFORMACJA dla Wykonawców nr 3 Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego "Przebudowa ul. Piaskowej w Masłowie Pierwszym i ul. Jeziorkowej w Woli Kopcowej"
Numer postępowania BiGP.271.41.2016.P.DK
Masłów, 04.05.2016 r.
INFORMACJA
dla Wykonawców nr 3
Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
„Przebudowa ul. Piaskowej w Masłowie Pierwszym i ul. Jeziorkowej w Woli Kopcowej”
Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164– dalej ustawy) udziela odpowiedzi na zadane pytania i dokonuje modyfikacji SIWZ:
Pytanie nr 1:
Zamawiający w §20 wzoru umowy nie ustanawia limitu kar umownych, jakich Zamawiający może żądać od Wykonawcy z wszystkich tytułów przewidzianych w niniejszej Umowie. Wnosimy zatem o wprowadzenie limitu kar i zrównanie limitu kar umownych do wysokości równej karze za odstąpienie od umowy, a tym samym do poziomu 5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 10 ust. 1 niniejszej umowy. Kary umowne winny być instrumentem dyscyplinującym wykonawcę. Będąc surogatem odszkodowania, nie powinny prowadzić do możliwości nadmiernego wzbogacenia się Zamawiającego.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na przedmiotową zmianę.
Pytanie nr 2:
Zamawiający we wzorze umowy §2 pkt. określa, że rozpoczęcie robót nastąpi w terminie określonym decyzją pozwolenia na budowę. Prosimy zatem o podanie tego terminu lub załączenie na stronie Zamawiającego decyzji pozwolenia na budowę dla przedmiotowej inwestycji.
Odpowiedź:
Odpowiedź: Modyfikuje się zapisy § 2 ust. 2 – po modyfikacji przyjmuje brzmienie „Rozpoczęcie robót nastąpi w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy”
Pytanie nr 3:
Prosimy o zmianę zapisów umowy w sposób następujący: §21 ust. 2 pkt. 4 wzoru umowy otrzymuje brzmienie: Wykonawca bez uzasadnionej przyczyny przerwał realizację robót i przerwa trwa dłużej niż jeden tydzień, a Wykonawca nie przystępuje do realizacji robót pomimo pisemnego wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do wznowienia realizacji robót w terminie określonym w wezwaniu.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na przedmiotową zmianę.
Pytanie nr 4:
Prosimy o obniżenie kary przewidzianej w §20 pkt. 1,2,3,4 – z wysokości 2% na 0,5%. Ustalone przez Zamawiającego kary są niewspółmiernie wysokie w stosunku do naruszeń jakich mógłby dopuścić się Wykonawca oraz rażąco wygórowane. Kara umowna winna stanowić skuteczny i uzasadniony środek nacisku na Wykonawców i nie może być niewspółmiernie wysoka do poniesionej szkody.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na przedmiotową zmianę.
Pytanie nr 5:
Czy pomimo braku zabezpieczenia środków finansowych na w/w zadanie Zamawiający podpisze z Wykonawcą umowę zgodnie z obowiązującym terminem związania z ofertą w ciągu 30 dni?
Odpowiedź:
W przypadku braku zabezpieczenia środków finansowych na wyżej wymienione zadanie Zamawiający nie podpisze umowy z Wykonawcą.
Pytanie nr 6:
Kiedy Zamawiający będzie miał informację, czy pozyska środki finansowe z Unii Europejskiej na współfinansowanie Zamówienia?
Odpowiedź:
Informację o pozyskaniu środków z Unii Europejskiej Zamawiający powinien otrzymać około 30 maja 2016 roku.
Pytanie nr 7:
Jaki będzie termin podpisania umowy z Zamawiającym?
Odpowiedź:
Umowa zostanie podpisana po przyznaniu dofinansowania na w/w zadanie.
Pytanie nr 8:
W związku z przekazaniem placu budowy w dniu podpisania umowy, rozpoczęcie robót nastąpi w terminie określonym decyzją pozwolenia na budowę. Kiedy będzie decyzja pozwolenia na budowę?
Odpowiedź:
Odpowiedź: Patrz odp. na pytanie 2
Pytanie nr 9:
Czy uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę będzie po stronie Wykonawcy?
Odpowiedź:
Patrz odp. na pytanie 2
Pytanie nr 10:
Czy Zamawiający dopuszcza zrealizowanie całości zamówienia w 2016 roku?
Odpowiedź:
Z uwagi na zabezpieczenie środków finansowych na ww. zadanie inwestycję należy wykonać w terminie wskazanym w SIWZ.
Zamawiający jednocześnie informuje i zastrzega sobie prawo do dokonania wcześniejszego odbioru robót i wcześniejszej zapłaty.
Pytanie nr 11:
Czy w przypadku wykonania całości zamówienia w 2016 roku Wykonawca otrzyma podpisany końcowy protokół odbioru robót?
Odpowiedź:
Podpisany końcowy protokół odbioru robót Wykonawca otrzyma zgodnie z terminem wskazanym w SIWZ.
Zamawiający jednocześnie informuje i zastrzega sobie prawo do dokonania wcześniejszego odbioru robót i wcześniejszej zapłaty.
Pytanie nr 12:
Czy w przypadku zrealizowania i odebrania całości zamówienia w 2016 Wykonawca będzie mógł wystawić fakturę?
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na wystawienia faktury przez Wykonawcę w 2016 roku.
Pytanie nr 13:
W związku z terminem zakończenia całości robót do 30.06.2017 roku, czy do obowiązków Wykonawcy będzie należało utrzymanie dróg w okresach zimowych?
Odpowiedź:
Zimowe utrzymanie dróg w okresie 2016/2017 należało będzie do Urzędu Gminy Masłów.
Pytanie nr 14:
Jeżeli przewidziane są okresy zimowe, proszę o podanie okresu trwania utrzymania zimowego?
Odpowiedź:
Nie dotyczy – patrz odpowiedź na pytanie nr. 13.
Pytanie nr 15:
Czy Zamawiający dopuszcza fakturowanie z odroczoną płatnością zakończonych i odebranych robót w 2016 roku?
Odpowiedź:
Zamawiający nie dopuszcza fakturowania z odroczoną płatnością za roboty zakończone i odebrane w 2016 roku.
Pytanie nr 16:
Czy Zamawiający za okres oczekiwania na zapłatę faktury powyżej 30 dni za wykonane roboty zapłaci odsetki ustawowe w wysokości ustalonej przez Min. Finansów ogłoszone w Dzienniku Ustaw?
Odpowiedź: Zamawiający nie dokona wcześniejszego odbioru robót niż terminy wskazane w SIWZ.
Zamawiający jednocześnie informuje i zastrzega sobie prawo do dokonania wcześniejszego odbioru robót i wcześniejszej zapłaty.
W związku z udzielonymi odpowiedziami Zamawiający dokonuje modyfikacji pkt. 25 SIWZ, który po modyfikacji otrzymuje brzmienie:
- 25. Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy w następujących okolicznościach;
- 1. Dopuszcza się stosowanie robót zamiennych w następujących okolicznościach;
1) na wniosek Wykonawcy, za zgodą Zamawiającego, w trakcie prowadzenia robót, mogą być dokonywane zmiany technologii wykonania elementów robót. Dopuszcza się je tylko w przypadku, gdy proponowane przez Wykonawcę rozwiązanie jest równorzędne lub lepsze funkcjonalnie od tego, jaki przewiduje dokumentacja. W tym przypadku Wykonawca przedstawia projekt zamienny zawierający opis proponowanych zmian wraz z rysunkami. Projekt taki wymaga akceptacji i zatwierdzenia do realizacji przez Zamawiającego.
2) w przypadku gdy z punktu widzenia Zamawiającego zachodzi potrzeba zmiany rozwiązań technicznych wynikających z umowy Zamawiający sporządza protokół robót zamiennych, a następnie dostarcza dokumentację na te roboty.
3) konieczności wykonania robót zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji w sytuacji gdy wykonanie tych robót będzie niezbędne do prawidłowego i zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu umowy.
4) konieczność zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa, a zmiany te uniemożliwią przekazanie obiektu do użytkowania.
5) Konieczność wprowadzenia zmian spowodowanych kolizją z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami. W takim przypadku zmiany w umowie zostaną ograniczone do zmian koniecznych powodujących uniknięcie kolizji,
6) W przypadku, gdy określone w pkt. 2 zmiany spowodują wzrost kosztów, roboty te będą traktowane jako dodatkowe lub uzupełniające i Zamawiający złoży na ich wykonanie dodatkowe zamówienie, w trybie wynikającym z ustawy Prawo zamówień publicznych.
7) Rozliczenie robót zamiennych o których mowa w pkt. 1) - 5) następuje w oparciu o czynniki cenotwórcze przedstawione w kosztorysie ofertowym Wykonawcy. W przypadku braku w kosztorysie ofertowym cen materiałów lub urządzeń przyjmuje się za prawidłowe średnie ceny z ostatniego opublikowanego cennika sekocenbud dla woj. Świętokrzyskiego lub udokumentowaną najniższą cenę z trzech porównywalnych cen z hurtowni z tymi materiałami.
- 2. Zamawiającemu przysługuje prawo zmniejszenia wynagrodzenia w przypadku;
1) Rezygnacji z części zakresu robót do wykonania
2) Braku konieczności wykonania robót wynikłych z błędów stwierdzonych w dokumentacji projektowej
3) Modyfikacji przedmiotu zamówienia w związku z wystąpieniem robót dodatkowych lub uzupełniających za roboty zaniechane
4) Jeżeli wartość robót zamiennych będzie mniejsza od podstawowych.
5) Zmniejszenie wynagrodzenia o którym mowa w pkt. 1) - 3) następuje w oparciu o kosztorys ofertowy, a pkt. 5) na zasadach określonych w ust. 1pkt. 5)
- 3. Zmiana terminu, która uprawnia do zmiany harmonogramu który wymaga akceptacji Zamawiającego nastąpi w następujących okolicznościach;
1) Zmiana terminu przewidzianego na zakończenie robót, tj.:
a) zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi w szczególności:
- działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne), mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania robót;
- warunki atmosferyczne odbiegające od typowych dla pory roku, uniemożliwiające prowadzenie robót budowlanych
b) konieczność usunięcia błędów lub wprowadzenie zmian w dokumentacji projektowej lub specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót o czas niezbędny do ich usunięcia.
c) przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego,
d) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,
e) wykopalisk archeologicznych uniemożliwiających wykonanie dalszych robót
2) Zmiany będące następstwem działania organów administracji, a nie zawinione przez wykonawcę w szczególności:
a) przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń,
b) odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień na skutek błędów w dokumentacji projektowej.
4. Zmiany materiałowe, dopuszcza się wprowadzenie zmiany materiałów i urządzeń przedstawionych w ofercie pod warunkiem, że;
a) spowodują obniżenie kosztów ponoszonych przez Zamawiającego na eksploatację i konserwację wykonanego przedmiotu umowy;
b) wynikają z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów (następca zmienianego materiału lub urządzenia.
c) Zmiana materiałów lub urządzeń o parametrach tożsamych lub lepszych od przyjętych w ofercie w przypadku wycofania lub niedostępność na rynku materiału lub urządzenia oferowanego.
5. Dokonanie zamiany kierownika budowy (robót) na osobę o kwalifikacjach i doświadczeniu wymaganym w SIWZ
Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian które przed wprowadzeniem do umowy wymagają zgodnej akceptacji stron umowy z wyłączeniem postanowień określonych w ust. 2 gdzie podjęcie decyzji o zmniejszeniu wynagrodzenia nie wymaga akceptacji Wykonawcy.
6. Zamawiający jednocześnie informuje i zastrzega sobie prawo do dokonania wcześniejszego odbioru robót i wcześniejszej zapłaty.
Odpowiedzi na powyższe pytania są wiążące dla Wykonawców.
Termin składania ofert określony w siwz nie ulega zmianie i upływa w dniu
09.05.2016 r. o godz. 10:00.
Z poważaniem:
Wójt Gminy Masłów
mgr Tomasz Lato