Ogłoszenie w sprawie przedłużenia ograniczeń w bezpośredniej obsłudze interesantów
Masłów dn. 12-04-2021 r.
OGŁOSZENIE
Szanowni mieszkańcy Gminy Masłów i interesanci Urzędu Gminy
W związku z kolejną falą zachorowań na SARS-CoV -2 informuję, iż w celu eliminacji ryzyka zarażeniem wirusem zarówno Państwa jak i moich pracowników zmuszony jestem wprowadzić restrykcyjne ograniczenia, w tym do minimum ograniczyć osobisty kontakt interesantów w celu załatwienia poszczególnych spraw w siedzibie urzędu.
Na podstawie § 21 ust. 5 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 marca 2021 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U. z 2021r., poz. 512 z późn.zm.) w związku z przedłużeniem ograniczeń zgodnie z w/wym. Rozporządzeniem zawiadamiamy o ograniczeniu pracy Urzędu Gminy Masłów w dniach 12.04.2021 r. do dnia 18.04.2021 r. w sposób następujący:
- wyłącza się bezpośrednią obsługę interesantów z wyjątkiem spraw związanych z wydawaniem aktów zgonów, których załatwienie wymaga wcześniejszego kontaktu z Urzędem Stanu Cywilnego pod numerem telefonu 41 311-00-64
- Interesanci przyjmowani są tylko w sprawach niezbędnie wymagających osobistego kontaktu, przy stanowiskach izolacyjnych:
- sprawy dotyczące: budownictwa, rolnictwa, ochrony środowiska oraz Urzędu Stanu Cywilnego są obsługiwane przy wejściu nr 2 (od strony parkingu),
- sprawy dotyczące: odpadów komunalnych – wejście nr 1 (od strony poczty), I piętro,
- sprawy dotyczące: przedsiębiorców, rady gminy i promocji gminy -wejście nr 1 (od strony poczty), II piętro,
- Wejście nr 3 od strony szkoły zapewnia komunikację pracowników urzędu oraz osób, które telefonicznie ustaliły termin spotkania.
- bezpośrednie złożenie dokumentów/korespondencji w formie papierowej dopuszczalne będzie poprzez jej pozostawienie w skrzynce podawczej usytuowanej przy drzwiach wejściowych Nr 2 do budynku Urzędu
- zapewnia się możliwość kontaktu telefonicznego z Urzędem pod numerami telefonów:
- 41 311-00-60 centrala/ sekretariat
- 41 311-00-64 Urząd Stanu Cywilnego
- 41 311-00-65 dowody osobiste i ewidencja ludności
- 41 311-00-71 działalność gospodarcza i obsługa Rady Gminy
- 41 311-00-73 promocja
- 41 311-00-81 księgowość budżetowa
- 41 311-00-83 podatki
- 41 311-00-86 zamówienia publiczne
- 41 311-00-93 budownictwo, drogi
- 41 311-00-95 ochrona środowiska
- 41 311-00-97 planowanie przestrzenne
- 41 311-00-98 gospodarka odpadami komunalnymi
w godzinach pracy Urzędu tj.
- poniedziałek 9:00 – 17:00,
- wtorek – piątek 7:20 – 15:20,
- oraz za pomocą korespondencji elektronicznej na adres gmina@maslow.pl lub za pośrednictwem konta e-Puap (https://epuap.gov.pl/ ) /jnsh0u159i/skrytka
- otwarta pozostanie Kasa Urzędu w poniedziałek w godz. 10:00-16:00, wtorek-piątek w godz. 8:00- 14:00, do której osoby będą proszone pojedynczo, aczkolwiek zachęcam do dokonywania wszelkich płatności za pomocą przelewów elektronicznych. Przypominamy, że tymczasowe wyłączenie obsługi bezpośredniej interesantów w urzędzie gminy nie powoduje wstrzymania terminów płatności.
- Jeżeli Państwo macie jakiekolwiek objawy chorobowe i ogólne złe samopoczucie pozostańcie w domu. W celu załatwienia sprawy wymagającej dotrzymania terminów postępowania administracyjnego prosimy o kontakt telefoniczny lub mailowy z urzędnikami (e-mail: gmina@maslow.pl). Wszelkie informacje dotyczące numerów telefonów do referatów są dostępne w tutaj.
Za wszelkie wprowadzone w urzędzie ograniczenia przepraszamy, jednakże w tym trudnym okresie należy podjąć wszelkie działania faktyczne aby w maksymalnym stopniu zminimalizować ryzyko zarażeń pandemicznych zarówno w odniesieniu do pracowników urzędu jak i Państwa jako naszych klientów.
Wójt Gminy Masłów
Tomasz Lato