Zamówienia publiczne o wartości do 30 tys. EURO

Znak sprawy:BiGP.271.6.2016.ZO.EB

Masłów, dn. 19.01.2016r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dotyczące: wyłapywania, zapewnienia opieki bezdomnym zwierzętom odłowionym z terenu gminy Masłów w tym przejęcia wyłapanych zwierząt przez schronisko dla bezdomnych zwierząt

(określenie rodzaju zamówienia)

1. Zamawiający:

Gmina Masłów, ul. Spokojna 2, 26 - 001 Masłów, tel. 41 311 00 60, fax. 41 311 00 61,

NIP 657-25-38-821

1. Opis przedmiotu zamówienia:
   1. Wyłapywanie, zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom odłowionym z terenu gminy Masłów w tym przejęcia wyłapanych zwierząt przez schronisko dla bezdomnych zwierząt.

(zakres wykonania zamówienia; jeśli zadanie jest realizowane z innych środków finansowych niż budżet Gminy – stosowna informacja)

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

a) wyłapywanie w sposób humanitarny bezdomnych zwierząt z terenu Gminy i

przewożenie ich do schroniska, a w przypadkach koniecznych do gabinetu

weterynaryjnego, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i

Administracji z dnia 26.08.1988r. W sprawie zasad i warunków wyłapywania

bezdomnych zwierząt (Dz. U. Nr 116 poz. 753 ze zm.), po wcześniejszym uzgodnieniu z

zamawiającym;

b) dozór i utrzymanie wyłapanych z terenu gminy zwierząt;

c) prowadzenie nowo przyjętych psów w okresie kwarantanny;

d) kompleksową opiekę weterynaryjną na zasadach określonych w ustawie z dnia 21

sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt;

e) identyfikacja zwierząt przyjmowanych do schroniska;

f) prowadzenie ewidencji przyjmowanych i wydawanych zwierząt;

g) prowadzenie działań mających na celu przekazywanie zwierząt nowym właścicielom;

Wykonawca w momencie wyłapania/przejęcia przejmuje od Gminy wszelkie obowiązki

związane z utrzymaniem bezdomnych zwierząt i zapewnieniem im opieki i z tego tytułu nie

może dochodzić żadnych roszczeń od Zamawiającego oprócz wynagrodzenia wynikającego

z umowy.

1. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2016 roku.
2. Opis sposobu przygotowania oferty

Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres oferenta.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową,
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefony, NIP,
• podpisana czytelnie przez Wykonawcę.

Oferta powinna zawierać:

• opis nawiązujący do parametrów oraz wymagań wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym,
• wartość oferty ( brutto),
• termin ważności oferty.

Ponadto wskazane jest, by oferta zawierała inne, dodatkowe informacje np.

• warunki płatności i dostawy,

1. Miejsce oraz termin składania ofert
2. 1. Oferta powinna zostać przesłana za pośrednictwem poczty lub dostarczona osobiście w zamkniętej kopercie opisanej: Wyłapywanie, zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom odłowionym z terenu gminy Masłów w tym przejęcia wyłapanych zwierząt przez schronisko dla bezdomnych zwierząt

w terminie do 29.01.2016r. do godziny 12.00 w sekretariacie Urzędu Gminy Masłów, ul. Spokojna 2, 26-001 Masłów.

1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Ocena ofert zostanie dokonana do dnia 03.02.2016r.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

1. Ocena ofert

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

Cena: …................................…… %

…………………………………… %

…………………………………… %

1. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

O wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawca zostanie powiadomiony poprzez złożenie zamówienia i zaproszenie do podpisania umowy. Przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,dokumentów potwierdzających prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt lub umowy ze schroniskiem dla bezdomnych zwierząt.

1. Dodatkowe informacje

Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

1. Osoba odpowiedzialna za kontakt z wykonawcami:

Emilia Bogdan – tel 41 311 00 86

imię i nazwisko, tel., fax, e-mail

1. Załączniki: archiwum.zip
   

1. Wzór Formularza oferty

2. Oświadczenie

3. Wzór umowy

Z-ca Wójta Gminy Masłów

mgr Monika Dolezińska - Włodarczyk