Zamówienia publiczne o wartości do 30 tys. EURO

Znak: PiRG.271.64.ZO.MF                                                                   Masłów, 15.07.2016 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE NA OPRACOWANIE ORAZ DRUK ALBUMU

„ZIEMIA MASŁOWSKA”

 

Postepowanie prowadzone jest zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO.

1. I.     Opis Przedmiotu zamówienia:

Opracowanie, skład, druk, dostawa, rozładunek i przeniesienie we wskazane miejsce albumu "Ziemia Masłowska" w ramach projektu  pn. „Budowa budynku świetlicy wiejskiej w Dąbrowie – roboty wykończeniowe” w ramach Działania 4.4. Zachowanie dziedzictwa kulturowego i naturalnego RPO WŚ 2014-2020.

 

II. Zakres zamówienia obejmuje:

- przekazanie praw autorskich majątkowych do tekstów oraz zdjęć,

- tekst: opracowanie tekstów o objętości min. 1 arkusza wydawniczego na temat Gminy Masłów (np. walory krajobrazowe i przyrodnicze, historia, samorząd, kultura, turystyka i wypoczynek, sport),

- korekta, skład i opracowanie graficzne,

- dopisek: egzemplarz bezpłatny,

- przekazanie zdjęć w wersji cyfrowej na nośniku CD/DVD,

- pozyskanie oraz dołączenie ok. 4 stron znormalizowanego maszynopisu dot. Stefana Żeromskiego autorstwa Barbary Wachowicz i Kazimiery Zapałowej,

- wykonanie mapy gminy i uproszczonego planu Masłowa z zaznaczeniem obiektów opisanych w tekście, wykonanie planów wysokościowych szlaków turystycznych,

- podanie GPS atrakcji turystycznych i obiektów noclegowych,

- wydruk wzorca w ilości dwóch sztuk z możliwością ingerencji w treść,

- przygotowanie do zatwierdzenia przez zamawiającego konspektu albumu,

- wykonanie maksymalnie trzech próbnych wydruków przed ostatecznym drukiem,

- dostawa na adres Urząd Gminy Masłów, Masłów Pierwszy, ul. Spokojna 2, 26-001 Masłów.

 

2. Wraz z odbiorem przedmiotu umowy Zamawiający przejmuje w ramach wynagrodzenia za wykonany przedmiot zamówienia autorskie prawa majątkowe do Przedmiotu zamówienia wykonanego w ramach umowy. W ramach przejętych praw majątkowych Zamawiający będzie mógł korzystać z przedmiotu umowy bez zgody Wykonawcy oraz bez żadnych ograniczeń czasowych i ilościowych.

Rodzaj zamówienia - CPV:

79822000-2 Usługi składu

22120000-7 Wydawnictwa

79823000-9 Usługi drukowania i dostawy

 

1. III.   Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Warunek i ocena spełnienia

Dokumenty na potwierdzenie spełnienia warunku

1.    Dysponowania osobami zdolnymi do  wykonania zamówienia Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobą z doświadczeniem jak niżej: A.    specjalista ds. opracowania albumu, posiadający: doświadczenie wynikające z opracowania, co najmniej po dwa wydawnictwa w zakresie:  -album, -mapa turystyczna, atlas, - przewodnik turystyczny, wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie o wartości niemniejszej niż 30 000,00 zł brutto

Wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia – tj. imienna listę specjalistów wraz z listą przygotowanych opracowań albumów wykonanych przez nich w zakresie zgodnym z warunkiem wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowe wykonanie powyższych prac, np. listy referencyjne, protokoły zdawczo-odbiorcze, itp.   Kopie dokumentów należy potwierdzić za zgodność z oryginałem.

 

1. IV.        Opis przygotowania oferty

     Wybór najkorzystniejszej oferty:

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierowała następującymi kryteriami i ich wagą oraz następujący sposób będzie oceniać spełnienie każdego z kryteriów:

K1: Cena – 60 %

K2: Doświadczenie zawodowe – 40 %

1. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach określonych ww. kryteriów: przyjmując zasadę, że 1 % = 1 pkt. W zakresie ww. kryteriów, oferta może uzyskać łącznie max 100 punktów.
2. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie posługiwał się wzorem:

W=K1+K2

W- łączna ilość punktów

K1 – cena (liczba punktów oferty badanej)

K2 – doświadczenie zawodowe – specjalista ds. opracowania albumu (liczba punktów oferty badanej)

1. Ocena punktowa kryterium K1 – Cena:

Maksymalną liczbę punktów w zakresie kryterium cena otrzyma Wykonawca, który przedstawi najkorzystniejszą cenowo ofertę, czyli zaoferuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniejszą liczbę punktów w stosunku do punktacji oferty najkorzystniejszej obliczonej zgodnie z poniższym wzorem:

 

K1=   x 60 pkt.

 

1. Ocena punktowa kryterium K2 – doświadczenie zawodowe - specjalista ds. opracowania albumu

Ocena dokonana zostanie na podstawie analizy ilości wykonanych przez osobę, która z ramienia Wykonawcy realizować będzie przedmiot zamówienia, opracowań albumów dotyczących województwa świętokrzyskiego lub gmin/powiatów województwa świętokrzyskiego, na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę Zestawienia, ze względu na fakt, iż kryterium „doświadczenie zawodowe posiada wagę 40 %”, maksymalna ilość punktów do przyznania wynosi 40. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. Punkty te zostaną przyznane zgodnie z poniższym zestawieniem.

Liczba wykonanych opracowań wydawnictw w zakresie:  - album, - mapa turystyczna, atlas, - przewodnik turystyczny,  dotyczących województwa świętokrzyskiego lub gmin/powiatów z obszaru województwa świętokrzyskiego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie.	Maksymalna liczba przyznanych punktów
6	0 pkt.
7	10 pkt.
8	20 pkt.
9	30 pkt.
10 i więcej	40 pkt.

1. Wynik będzie traktowany jako suma wartości punktowych oferty. Najwyższa ilość punktów zadecyduje o wyborze najkorzystniejszej oferty.

V. Opis sposobu obliczania ceny

1. Cena ofertowa musi być podana w Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania
2. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie zobowiązania Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu zamówienia
3. Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT, do dwóch miejsc po przecinku
4. Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen

VI. Warunki płatności

Płatność zrealizowana zostanie po wykonaniu przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę oraz podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego w terminie 30 dni od daty wpływu do Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury.

VII. Dane techniczne albumu „Ziemia Masłowska”:

- min. 96 stron + okładka,

- nakład 1000 egz.,

- oprawa twarda foliowana lub lakierowana,

- papier kreda błysk min. 150g/m²,

- druk w pełnym kolorze (4+4),

- format A4,

- nr ISBN,

- wersja językowa: polska,

- zdjęcia: wykonanie lub pozyskanie ok. 180 szt. (± 20) zdjęć przedstawiających walory   gminy w różnych porach roku oraz przygotowanie ich do druku.

 

VIII. Okres rękojmi: 24 miesiące

1. IX.   Inne postanowienia dotyczące udziału w postępowaniu:
   1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
   2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
   3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

X. Termin wykonania zamówienia: 15.12.2016 r.

XI. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej.

1. Ofertę wg załączonego wzoru, należy złożyć do dnia 25.07.2016 r.do godz. 14.00.

2. Oferty należy składać osobiście w sekretariacie (I piętro, pokój nr 3) Urzędu Gminy w Masłowie, za pośrednictwem poczty lub kuriera na adres:

Urząd Gminy Masłów, Masłów Pierwszy, ul. Spokojna 2, 26-001 Masłów.

1. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie. Koperta ma być zaadresowana na Zamawiającego (dokładna nazwa i adres Zamawiającego) oraz opisana według wzoru:

Oferta na: Opracowanie, skład, druk, dostawa, rozładunek i przeniesienie we wskazane miejsce albumu "Ziemia Masłowska"

Za wiążącą uznaje się datę wpływu oferty do urzędu.

 

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Urzędu Gminy  Masłów

 

XII. Wykonawca pozostaje związany złożony ofertą przez okres 60 dni, licząc od dnia terminu składania ofert.

XIII. Osoba do kontaktu: Agnieszka Borycka  tel. 41 311 00 73, e-mail: fundusze2@maslow.pl

XIV. Unieważnienie postępowania

Zamawiający może unieważniać postepowanie na każdym etapie bez podawania przyczyny.

Z tego tytułu nie przysługuje żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

 

Załączniki:

Załącznik  nr 1    Wzór oferty

Załącznik  nr 2    Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia

Załącznik  nr 3    Wzór umowy

Wójt Gminy Masłów

/-/Tomasz Lato