ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczące: "Sprzedaż kruszywa na potrzeby bieżącego utrzymania dróg gminy Masłów w 2017r."
Znak sprawy: BiGP.272.1.2017.ZO.JR
Masłów, dn. 19.01.2017r
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dotyczące:
„Sprzedaż kruszywa na potrzeby bieżącego utrzymania dróg gminy Masłów w 2017r.”
(określenie rodzaju zamówienia)
- I. Zamawiający:
Gmina Masłów, ul. Spokojna 2, 26 - 001 Masłów, tel. 41 311 00 60, fax. 41 311 00 61,
e-mail: gmina@maslow.pl NIP 657-25-38-821
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. „Sprzedaż kruszywa na potrzeby bieżącego utrzymania dróg gminy Masłów w 2017r.”
(zakres wykonywania zamówienia; jeśli zadanie jest realizowane z innych środków finansowych niż budżet Gminy – stosowna informacja)- zadanie będzie realizowane z budżetu gminy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przewiduje się zakup kruszywa naturalnego wraz z załadunkiem z kopalni znajdujących się na terenie Gminy Masłów lub Gmin sąsiadujących z Gminą Masłów z odbiorem transportem własnym o następujących frakcjach:
– kruszywo frakcji 0-63 mm w ilości 300 ton,
– kruszywo frakcji 0-31,5 mm w ilości 1800 ton.
Razem około 2100 ton.
Szacunkowa wielkości zamówienia jaką należy przyjąć do wyliczenia ceny jednostkowej wynosi 2100 ton. Rzeczywista wielkości zamówienia jest uzależniona od możliwości budżetowych Gminy oraz jej potrzeb.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia wielkości zamówienia. Zmniejszenie ilości zamówienia nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy. Przy wycenie zakupu 1 tony kruszywa w celu określenia ceny ofertowej, oferent uwzględni wszystkie koszty związane z zakupem materiału i załadunku.
Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego.
Kruszywo naturalne powinno spełniać wymagania normowe.
III. Termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do 27.12.2017r.
- IV. Opis sposobu przygotowania oferty.
Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres oferenta.
Oferta powinna być:
- Opatrzona pieczątką firmową,
- Posiadać datę sporządzenia,
- Zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP,
- Podpisana czytelnie przez Wykonawcę.
Oferta powinna zawierać:
- Opis nawiązujący do parametrów oraz wymagań wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym,
- Wartość oferty (netto oraz brutto).
- Termin ważności oferty.
Ponadto wskazane jest, by oferta zawierała inne, dodatkowe informacje np.
- Warunki płatności (zapłata nastąpi w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury VAT),
- Możliwe do uzyskania upusty.
V. Miejsce oraz termin składania ofert
- Oferta powinna zostać przesłana za pośrednictwem poczty lub dostarczona osobiście
w zamkniętej kopercie opisanej: „Oferta sprzedaży kruszywa w 2017 r.”
w terminie do 27.01.2017 r. do godziny 15:00 w sekretariacie Urzędu Gminy Masłów, ul. Spokojna 2, 26-001 Masłów.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 30.01.2017 r.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
VI. Ocena ofert.
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
- Wybór oferty nastąpi po podstawieniu do poniższego wzoru matematycznego ceny za daną frakcję kruszywa oraz odległości od miejsca załadunku kruszywa do siedziby zamawiającego tj. Urząd Gminy Masłów ul. Spokojna 2.
Jedynym kryterium wyboru oferty będzie cena obliczona wg poniższego wzoru:
O = Ck + (Ct x D)
gdzie:
O – ostateczna cena oferty w zł/t,
Ck – cena danej frakcji kruszywa w zł/t zgodnie z załącznikiem nr 1 (oferta),
Ct – cena transportu – do obliczeń przyjęto 0,50zł brutto za 1 tonę na 1 km dla kruszyw z pozycji II pkt.2,
D – odległość od miejsca załadunku kruszywa od siedziby zamawiającego w km.
- Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
3.Wszystkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
Zadanie będzie realizowane z budżetu Gminy.
VII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
o wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawca zostanie powiadomiony poprzez złożenie zamówienia i zaproszenia do podpisania umowy.
VIII. Dodatkowe informacje
Wzór umowy jest składnikiem zapytania ofertowego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.
IX. Osoba odpowiedzialna za kontakt z Wykonawcami:
Jarosław Rutczyński tel. 41 311 00 93, drogi@maslow.pl
imię i nazwisko, tel., fax, e-mail
X. Załączniki:
………………………….
(podpis Zamawiającego)