ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczące: wyłapywania, zapewnienia opieki bezdomnym zwierzętom odłowionym z terenu gminy Masłów w tym przejęcia wyłapanych zwierząt przez schronisko dla bezdomnych zwierząt
Znak sprawy:BiGP.271.4.2017.ZO.KJ
Masłów, dn. 23.01.2017r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dotyczące: wyłapywania, zapewnienia opieki bezdomnym zwierzętom odłowionym z terenu gminy Masłów w tym przejęcia wyłapanych zwierząt przez schronisko dla bezdomnych zwierząt (określenie rodzaju zamówienia)
I. Zamawiający:
Gmina Masłów, ul. Spokojna 2, 26 - 001 Masłów, tel. 41 311 00 60, fax. 41 311 00 61,
NIP 657-25-38-821
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Wyłapywanie, zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom odłowionym z terenu gminy Masłów w tym przejęcia wyłapanych zwierząt przez schronisko dla bezdomnych zwierząt.
(zakres wykonania zamówienia; jeśli zadanie jest realizowane z innych środków finansowych niż budżet Gminy – stosowna informacja)
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Wyłapywanie bezdomnych zwierząt oraz zapewnienie ich transportu zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności posługiwanie się urządzeniami
i środkami nie stwarzającymi zagrożenia dla życia, zdrowia ani zadającym cierpienia wyłapywanym zwierzętom.
2) Zapewnienie miejsca w schronisku dla bezdomnych zwierząt w odpowiednich warunkach z uwzględnieniem zabezpieczenia przed negatywnym wpływem czynników atmosferycznych tj. deszcz, śnieg, słońce, wiatr, odpowiednie oświetlenie, oddzielenie zwierząt agresywnych od zwierząt nie przejawiających takiej cechy.
3) Utrzymywanie i wyżywienie bezdomnych zwierząt polegające na dostarczaniu im codziennej porcji żywności przeznaczonej dla zwierząt, która będzie odpowiadać zapotrzebowaniu żywieniowemu dla danego zwierzęcia zgodnie z obowiązującymi
w tym zakresie zasadami oraz wody pitnej.
4) Właściciele zwierząt mają prawo do odbioru swoich zwierząt ze schroniska w ciągu 14 dni od dnia odłowienia zwierzęcia, po tym czasie zwierzęta mogą być przeznaczone do adopcji.
5) Odbiór zwierząt ze schroniska przez właścicieli lub przekazanie ich nowym właścicielom może nastąpić po odbyciu kwarantanny.
4) Poszukiwanie osób chętnych do zaopiekowania się bezdomnymi zwierzętami w sposób polegający na zabraniu bezdomnych zwierząt przez te osoby do swojego miejsca pobytu oraz informowanie tych osób o danym zwierzęciu, instruowanie ich o zasadach opieki nad danym zwierzęciem, o jego potrzebach, nawykach i zwyczajach.
5) Zawieranie na piśmie pod rygorem nieważności umów cywilnoprawnych na podstawie, których osoby określone w punkcie poprzedzającym będą przyjmować zobowiązanie do zaopiekowania się bezdomnymi zwierzętami, przechowywanie i prowadzenie ewidencji umów oraz okazywanie ich na każde żądanie osób upoważnionych przez Zamawiającego.
6) Prowadzenie ewidencji bezdomnych zwierząt w sposób polegający na opisaniu danego zwierzęcia (rasa, maść, wielkość i numer czip), daty jego przyjęcia, historii jego pobytu, zawierającej dane dotyczące prowadzonych szczepień i zabiegów weterynaryjnych, datę opuszczenia schroniska z podaniem przyczyny opuszczenia schroniska, w przypadku śmierci zwierzęcia - wskazanie przyczyny śmierci.
7) Oznaczanie numerem identyfikacyjnym przebywających w schronisku dla zwierząt poprzez czipowanie. W przypadku stwierdzenia, że wyłapane zwierzę posiada numer czip, Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia postępowania mającego na celu odnalezienie właściciela psa i przekazania go właścicielowi. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu kserokopię akt przeprowadzonego postępowania.
8) Prowadzenie dokumentacji fotograficznej wyłapanych bezdomnych zwierząt (w szczególności na cyfrowych nośnikach danych) i przekazywanie jej Zamawiającemu (raz w miesiącu wraz z fakturą) w celu umieszczenia jej na stronie internetowej Zamawiającego.
9) Zapewnienie opieki weterynaryjnej na zasadach określonych w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt
10) przeprowadzanie sterylizacji lub kastracji wszystkich zwierząt wyłapanych z terenu Gminy Masłów a w przypadku gdy stan zdrowia zwierzęcia nie pozwala na przeprowadzenie zabiegów, o których mowa na wstępie, przedłożenia zaświadczenia lekarza weterynarii o przeciwwskazaniach.
11) usypianie ślepych miotów,
12) W przypadku zagrożenia życia lub zdrowia mieszkańców Gminy Masłów przed atakami zwierząt, Wykonawca zobowiązany jest dokonać w takich przypadkach wyłapania w możliwie najkrótszym czasie nie przekraczającym 4 godzin od chwili zgłoszenia. W pozostałych przypadkach Wykonawca zobowiązany jest dokonać wyłapania zwierząt w ciągu 6 godzin od chwili zgłoszenia telefonicznego lub e-mailem lub faxem.
13) Odbiór i zapewnienie miejsca w schronisku dla zwierząt, zwierzętom domowym i laboratoryjnym czasowo odebranym właścicielowi lub opiekunowi na podstawie decyzji Wójta Gminy, zgodnie z art. 7 ust. 1 w związku z art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 856 ze zm.)
III. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2017 roku.
IV. Opis sposobu przygotowania oferty
Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres oferenta.
Oferta powinna być:
 opatrzona pieczątką firmową,
 posiadać datę sporządzenia,
 zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefony, NIP,
 podpisana czytelnie przez Wykonawcę.
Oferta powinna zawierać:
 opis nawiązujący do parametrów oraz wymagań wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym,
 wartość oferty ( brutto),
 termin ważności oferty.
Ponadto wskazane jest, by oferta zawierała inne, dodatkowe informacje np.
 warunki płatności i dostawy,
V. Miejsce oraz termin składania ofert
1. Oferta powinna zostać przesłana za pośrednictwem poczty lub dostarczona osobiście w zamkniętej kopercie opisanej: „Wyłapywanie, zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom odłowionym z terenu gminy Masłów w tym przejęcia wyłapanych zwierząt przez schronisko dla bezdomnych zwierząt” w terminie do 27.01.2017r. do godziny 12.00 w sekretariacie Urzędu Gminy Masłów, ul. Spokojna 2, 26-001 Masłów.
2. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty przesłane drogą pocztową będą rozpatrywane wyłącznie wtedy gdy wpłyną do siedziby Zamawiającego w określonym terminie.
VI. Ocena ofert
1. Ocena ofert zostanie dokonana w terminie do dnia 30.01.2017r.
2. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień.
3. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
Cena: 90 %
Inne kryteria 10 %
Nr kryt. Opis kryteriów oceny Znaczenie
1 Cena brutto 90,00%
2 Odległość siedziby od Urzędu Gminy Masłów 10,00%
l.p.
Kryterium Znaczenie
procentowe
kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta
za dane kryterium
ZADANIE 1
1 Cena brutto
Liczba punktów = Cn/Cb x 60
gdzie:
- Cn – najniższa cena spośród wszystkich ofert nie odrzuconych
- Cb – cena oferty badanej
- 90 wskaźnik stały 90,00% 90 pkt.
2 Odległość siedziby od Urzędu Gminy Masłów:
a. do 50 km – 10 pkt
b. od 50 do 100 km – 5 pkt
c. powyżej 100 km – 0 pkt
10,00% 10pkt
VII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
O wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawca zostanie powiadomiony poprzez złożenie zamówienia i zaproszenie do podpisania umowy. Przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, dokumentów potwierdzających prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt lub umowy ze schroniskiem dla bezdomnych zwierząt.
VIII. Dodatkowe informacje
1. Wzór umowy jest częścią zapytania ofertowego i stanowi informację na jakich warunkach Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który zostanie wybrany
2. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.
IX. Osoba odpowiedzialna za kontakt z wykonawcami:
Karolina Januchta – tel 41 311 00 97
imię i nazwisko, tel., fax, e-mail
X. Załączniki:
1. Wzór Formularza oferty
2. Oświadczenie
3. Wzór umowy
Z-ca Wójta Gminy Masłów
Mgr Monika Dolezińska – Włodarczyk