ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczące: "Świadczenia usług transportowych i sprzętowych w zakresie bieżącego utrzymania oraz remontów gminnych i wewnętrznych dróg gruntowych na terenie gminy Masłów w 2017r"
Znak sprawy: BiGP.271.2.2017.ZO.JR
Masłów, dn. 23.01.2017r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dotyczące:
„Świadczenia usług transportowych i sprzętowych w zakresie bieżącego utrzymania oraz remontów gminnych i wewnętrznych dróg gruntowych na terenie gminy Masłów w 2017r”
(określenie rodzaju zamówienia)
- I. Zamawiający:
Gmina Masłów, ul. Spokojna 2, 26 - 001 Masłów, tel. 41 311 00 60, fax. 41 311 00 61,
e-mail: gmina@maslow.pl NIP 657-25-38-821.
II. Opis przedmiotu zamówienia:
- 1. „Świadczenia usług transportowych i sprzętowych w zakresie bieżącego utrzymania oraz remontów gminnych i wewnętrznych dróg gruntowych na terenie gminy Masłów w 2017r”
|
Lp. |
Nazwa czynności |
Ilość jednostek |
|
1 |
Transport materiałów wykorzystywanych do remontu dróg tj: kruszywo, piasek, destrukt, ziemia |
58 500 ton-km
|
|
2 |
Usługi koparką |
200 r-g |
|
3 |
Usługi ładowarką |
30 r-g |
|
4 |
Usługi innym sprzętem |
20 r-g |
(zakres wykonywania zamówienia; jeśli zadanie jest realizowane x innych środków finansowych niż budżet Gminy – stosowna informacja)
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a) transport samochodem ciężarowym samowyładowczym o ładowności min. 12 ton:
b) koparka o ładowności łyżki min. 0,4 m3:
c) ładowarka o ładowności łyżki min. 1,0 m3:
b) inny sprzęt: np.: walec drogowy min. 4 tony, równiarka o mocy min. 75 KM.
3.Prognozowana ilość usług.
a) transport samochodem ciężarowym samowyładowczym o ładow. min. 12 ton -58 500 tono-km.
b) koparka o ładowności łyżki min. 0,4 m3 – 200 r-g
c) ładowarka o ładowności łyżki min. 1,0 m3 – 30 r-g
b) inny sprzęt (np.: walec drogowy min. 4 tony – 10 r-g, równiarka o mocy min. 75 KM – 10 r-g)
4.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a) transport samochodem samowyładowczym o ładowności min. 12 ton na terenie Gminy Masłów materiałów sypkich (kruszywo, piasek, destrukt asfaltowy) oraz innych materiałów budowlanych, liczony jako cena jednostkowa usługi samochodem ciężarowym (brutto) w zł/tonokilometr liczona jest za przejechany kilometr z ładunkiem.
Cena brutto = ilość ton x ilość km przejechanych z załadunkiem x cena jednostkowa brutto (miejsce załadunku wskazane przez Zamawiającego do miejsca wyładunku wskazanego przez Zamawiającego)
b) usługi koparką czas liczony jako roboczogodzina pracy przy robotach sprzętu na terenie gminy Masłów (licząc od czasu dysponowania sprzętem w miejscu wskazanym wykonania robót do czasu ich zakończenia).
Od czasu pracy odliczony będzie czas awarii i niesprawności sprzętu bądź obsługi, jak również czas dojazdu do miejsca pracy i powrót z pracy.
c) usługi ładowarką czas liczony jako roboczogodzina pracy przy robotach sprzętu na terenie Gminy Masłów (licząc od czasu dysponowania sprzętem w miejscu wskazanym wykonania robót do czasu ich zakończenia).
Od czasu pracy odliczony będzie czas awarii i niesprawności sprzętu bądź obsługi, jak również czas dojazdu do miejsca pracy i powrót z pracy.
d) usługi innym sprzętem (np. walec, równiarka, itp.) czas liczony jako roboczogodzina pracy przy robotach sprzętu na terenie Gminy Masłów (licząc od czasu dysponowania sprzętem w miejscu wskazanym wykonania robót do czasu ich zakończenia).
Od czasu pracy odliczony będzie czas awarii i niesprawności sprzętu bądź obsługi, jak również czas dojazdu do miejsca pracy i powrót z pracy.
(parametry)
III. Termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do 27.12.2017r.
IV. Opis sposobu przygotowania oferty
Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres oferenta.
Oferta powinna być:
- Opatrzona pieczątką firmową,
- Posiadać datę sporządzenia,
- Zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP,
- Podpisana czytelnie przez Wykonawcę.
Oferta powinna zawierać:
- Opis nawiązujący do parametrów oraz wymagań wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym,
- Wartość oferty (netto oraz brutto).
Ponadto wskazane jest, by oferta zawierała inne, dodatkowe informacje np.
- Warunki płatności (wskazane rozliczenie miesięczne),
- Maksymalny czas realizacji, kosztorys ofertowy itd.
III. Miejsce oraz termin składania ofert
- Oferta powinna zostać przesłana za pośrednictwem poczty lub dostarczona osobiście
w zamkniętej kopercie opisanej: „Świadczenie usług transportowych i sprzętowych w 2017 r.” w terminie do 31.01.2017 r. do godziny 15:00 w sekretariacie Urzędu Gminy Masłów, ul. Spokojna 2, 26-001 Masłów. - Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 01.02.2017 r.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
III. Ocena ofert
- Wykonawca określi w formularzu ofertowym cenę oferty brutto za realizację całego przedmiotu zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym z wyodrębnieniem należnego podatku VAT, podając ją w zapisie liczbowym i słownym. Wybór oferty najkorzystniejszej będzie dokonany na podstawie najniższej oferty cenowej.
- Zamawiający ustala, że cena oferty jest łączną sumą wartości brutto za wykonanie poszczególnych rodzajów świadczonych usług objętych niniejszym zamówieniem całego planowanego przedmiotu zamówienia.
- Cena podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym za wykonanie całego planowanego przedmiotu zamówienia służyć będzie tylko do porównania złożonych ofert. Natomiast wynagrodzenie dla Wykonawcy liczone będzie za faktycznie wykonany zakres usług
w oparciu o ceny jednostkowe podane w formularzu ofertowym, zgodnie z zapisami wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. - Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
Zadanie będzie realizowane z budżetu Gminy.
VII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
o wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawca zostanie powiadomiony poprzez złożenie zamówienia i zaproszenia do podpisania umowy.
VIII. Dodatkowe informacje
Wzór umowy jest składnikiem zapytania ofertowego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.
IX. Osoba odpowiedzialna za kontakt z Wykonawcami:
Jarosław Rutczyński tel. 41 311 00 93, drogi@maslow.pl
(imię i nazwisko, tel., fax, e-mail)
X. Załączniki:
- wzór formularza oferty
- wzór umowy
..................................................
(podpis Zamawiającego)