Zapytanie ofertowe dotyczące zadania pn. Obsługa spotkań informacyjnych oraz opracowanie dokumentacji w zakresie realizacji projektu "Odnawialne Źródła Energii dla mieszkańców Gminy Masłów"
Znak sprawy: S.271.33.ZO.22
Masłów, dn. 30 marca 2017 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dotyczące zadania pn.
Obsługa spotkań informacyjnych oraz opracowanie dokumentacji w zakresie realizacji projektu „Odnawialne Źródła Energii dla mieszkańców Gminy Masłów” w ramach Osi Priorytetowej 3 Efektywna i zielona energia Działanie 3.1 Wytwarzanie i dystrybucja energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych – PROJEKTY PARASOLOWE
(określenie rodzaju zamówienia)
I. Zamawiający:
Gmina Masłów, ul. Spokojna 2, 26 - 001 Masłów, tel. 41 311 00 60, fax. 41 311 00 61,
e-mail: gmina@maslow.pl NIP 657-25-38-821
II. Opis przedmiotu zamówienia
1..Merytoryczna obsługa 8 spotkań z mieszkańcami Gminy Masłów w miejscach i terminach określonych w harmonogramie spotkań obejmująca:
1) prezentację multimedialną informacji technicznych uwarunkowań realizacji instalacji przewidzianych w projekcie,
2) omówienie zasad przygotowania, realizacji i finansowania inwestycji w przypadku otrzymania dofinansowania przez Gminę,
3) odpowiedzi na pytania uczestników spotkań.
2. Udział w ocenie merytorycznej zgłoszonych przez mieszkańców wniosków/ankiet i opracowanie na tej podstawie propozycji zawierającej:
- najbardziej optymalne rozwiązania i lokalizacje proponowanych do projektu instalacji,
- określenie łącznej mocy energetycznej proponowanych instalacji,
- określenie efektu ekologicznego dla projektu,
- określenie całkowitej wartości projektu oraz wnioskowanej kwoty dofinansowania,
- analizę ograniczenia emisji w wyniku realizacji projektu.
Propozycję wyboru ze wszystkich złożonych wniosków/ankiet najbardziej optymalnych dla projektu należy przeprowadzić zgodnie z kryteriami oceny zawartymi w Regulaminie jednoetapowego konkursu zamkniętego nr RPSW.03.01.00-IZ.00-26-105/17 w ramach Osi Priorytetowej 3 – Efektywna i zielona energia Działania 3.1 Wytwarzanie i dystrybucja energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 PROJEKTY PARASOLOWE przyjęty Uchwałą Nr 2409/17 Zarządu Województwa Świętokrzyskiego z dnia 15 marca 2017 r.
Przewiduje się, że w wyniku otwartej, przejrzystej niedyskryminującej procedury złożonych zostanie około 450 wniosków/ankiet z deklaracją udziału w projekcie.
3. Przeprowadzenie oceny (weryfikacji) technicznych możliwości realizacji zgłoszonych instalacji na/w budynkach osób fizycznych zakwalifikowanych wstępnie do projektu.
Ocena (weryfikacja) technicznych możliwości realizacji wnioskowanych instalacji służyć będzie określeniu: faktycznego zapotrzebowania na energię elektryczną/cieplną w danym budynku, możliwej do zainstalowania mocy energetycznej/cieplnej urządzeń, prognozy ilości wytwarzanej energii przez planowaną instalację, ustaleniu szacunkowej wartości instalacji a także pomoc w doborze optymalnego rozwiązania.
Ocena techniczna wykonywana będzie na koszt właścicieli nieruchomości na podstawie umów zawieranych pomiędzy Wykonawcą i właścicielem nieruchomości.
4. Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego, dla całego zakresu projektu, spełniającego warunki Regulaminu jednoetapowego konkursu zamkniętego nr RPSW.03.01.00-IŻ.00-26-105/17 w ramach Osi Priorytetowej 3 – Efektywna i zielona energia Działania 3.1 Wytwarzanie i dystrybucja energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 PROJEKTY PARASOLOWE przyjęty Uchwałą Nr 2409/17 Zarządu Województwa Świętokrzyskiego z dnia 15 marca 2017 r
5. Opracowanie kosztorysu (określenie kosztów przedsięwzięcia), dla całego zakresu projektu, spełniającego warunki Regulaminu jednoetapowego konkursu zamkniętego nr RPSW.03.01.00-IŻ.00-26-105/17 w ramach Osi Priorytetowej 3 – Efektywna i zielona energia Działania 3.1 Wytwarzanie i dystrybucja energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 PROJEKTY PARASOLOWE przyjęty Uchwała Nr 2409/17 Zarządu Województwa Świętokrzyskiego z dnia 15 marca 2017 r.
Opracowania, o których mowa w pkt 2, 4, 5 Opisu przedmiotu zamówienia powinny
zostać wykonane w postaci papierowej – (3 egzemplarze) oraz w wersji elektronicznej
na płycie CD– format: pdf oraz MS Word a dla zestawień tabelarycznych MS Excel.
III. Termin realizacji zamówienia
1. Dla części zamówienia określonego w pkt II 1 – w terminach określonych w harmonogramie spotkań.
2. Dla części zamówienia określonego w pkt II 2–w terminie do dnia 19 maja 2017 r.
3. Dla części zamówienia określonego w pkt II 3 – w terminie do dnia 30 czerwca 2017 r.
4. Dla części zamówienia określonego w pkt II 4 i 5–w terminie do dnia 28 lipca 2017 r.
IV. Opis sposobu przygotowania oferty
Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia w formie pisemnej, w języku polskim.
Oferta powinna być:
- opatrzona datą sporządzenia i pieczęcią firmową,
- zawierać nazwę oraz adres Wykonawcy, numer telefonu, NIP,
- podpisana czytelnie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
Oferta powinna zawierać:
- wartość oferty (netto oraz brutto) oddzielnie dla każdej części zamówienia;
w przypadku części zamówienia określonej w pkt II 3 (oceny techniczne) należy
wyczerpująco określić koszt netto i brutto jaki właściciel nieruchomości zapłaci za
ocenę techniczną gdy zgłosi jedną konkretną instalację spośród kilku możliwych
a także gdy zgłosi kilka instalacji na jednej nieruchomości, - oświadczenie, że Wykonawca nie będzie pobierał wynagrodzenia od właściciela
nieruchomości za ocenę (weryfikację) technicznych możliwości wykonania danej
instalacji jeżeli jej wynik będzie całkowicie negatywny.
V. Warunki udziału w postepowaniu
1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał na rzecz jednostek
samorządu terytorialnego co najmniej 3 dokumentacje techniczne lub ich istotne
części dla projektów w zakresie odnawialnych źródeł energii, o wartości każdego
z nich min. 3 mln zł., zweryfikowanych pod względem formalnym i merytorycznym przez instytucje oceniające te projekty.
2.Sposób potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
wykaz dokumentacji, o których mowa w pkt 1 zawierający:
- nazwę jednostki samorządu terytorialnego ( zamawiającego ),
- nazwę (tytuł) projektu,
- wartość projektu,
- zakres dokumentacji w danym projekcie przygotowywanej przez Wykonawcę,
- rok realizacji dokumentacji przez Wykonawcę,
- nazwa instytucji oceniającej projekt.
VI. Miejsce oraz termin składania ofert
- Oferta powinna zostać przesłana za pośrednictwem poczty lub dostarczona osobiście do sekretariatu Zamawiającego w zamkniętej kopercie opisanej: „Oferta na zamówienie w zakresie OZE” w terminie do dnia 4 kwietnia 2017 r. do godziny 14.00 pod adres: Urząd Gminy Masłów, ul. Spokojna 2, 26-001 Masłów.
- 2. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty przesłane drogą pocztową będą rozpatrywane wyłącznie wtedy gdy wpłyną do siedziby Zamawiającego
w określonym terminie. - VII. Ocena ofert
- Ocena ofert zostanie dokonana w terminie do dnia 5 kwietnia 2017 r.
- W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień.
- Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
Cena:100 %
VIII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
O wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony poprzez zaproszenie do podpisania umowy.
Pozostali Wykonawcy, którzy złożyli oferty w w/w postępowaniu o wyborze najkorzystniejszej oferty zostaną poinformowani poprzez publikację informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty w BIP Urzędu Gminy Masłów.
IX. Dodatkowe informacje
- Wzór umowy jest częścią zapytania ofertowego i stanowi informację na jakich warunkach Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który zostanie wybrany.
- Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.
- Umowa dotycząca realizacji zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym może zostać zmieniona lub unieważniona, jeżeli nastąpi zmiana okoliczności uniemożliwiających realizację zamówienia zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami.
X. Osoba odpowiedzialna za kontakt z wykonawcami: sekretarz gminy Zbigniew Zagdański tel. (41) 311 00 70, e-mail: gmina@maslow.pl
XI. Załączniki:
1)Wzór Formularza oferty
2)Wzór umowy
3)Harmonogram spotkań informacyjnych
4)Regulamin naboru i weryfikacji wniosków
……………………………………….
(podpis Zamawiającego)
Treść zapytania ofertowego
Załącznik 1 - Wzór Formularza oferty
Załącznik 2 - Wzór umowy
Załącznik 3 - Harmonogram Spotkań informacyjnych
Załącznik 4 - Regulamin naboru i weryfikacji środków