ZAPYTANIE OFERTOWE NA OPRACOWANIE STUDIUM WYKONALNOŚCI
Znak: PiRG.271.62.2016.ZO.MB Masłów, 05.07.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NA OPRACOWANIE STUDIUM WYKONALNOŚCI
Postepowanie prowadzone jest zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO.
- I. Opis Przedmiotu zamówienia:
Opracowanie Studium wykonalności wraz z analizą ekonomiczno – finansową dla projektu pn. „Modernizacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Masłów” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020. Oś priorytetowa 6 Rozwój miast, działanie 6.2 Promowanie strategii niskoemisyjnych oraz zrównoważona mobilność miejska – ZIT KOF.
W ramach planowanego projektu przewiduje się:
Modernizację energochłonnych opraw sodowych i zastąpienie oprawami o wyższej efektywności oraz modernizacja systemu sterowania (posiadane dokumenty: program funkcjonalno-użytkowy, audyt efektywności energetycznej).
Szacowana wartość projektu ok. 2 mln zł
II. Zakres zamówienia obejmuje wykonanie:
1. Zakres opracowania Studium Wykonalności obejmuje w szczególności: Przygotowanie dokumentu Studium Wykonalności wraz z niezbędnymi załącznikami i analizami, w tym załącznika Analiza finansowa – arkusz kalkulacyjny w formacie Excel z aktywnymi formułami (ocena kwalifikowalności wydatków oraz Vat).
2. Wsparcie merytoryczne w procesie przygotowania i złożenia oraz oceny dokumentacji aplikacyjnej dla projektu, w tym modyfikację (poprawę, uzupełnienie i/lub aktualizację) przygotowanego dokumentu Studium Wykonalności oraz załączników, wynikającą z ewentualnych uwag IZ RPO w wyniku procesu oceny formalnej i merytorycznej, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, umożliwiając dokonanie poprawy dokumentacji aplikacyjnej oraz udzielanie stosownych wyjaśnień.
3. Udział Wykonawcy w spotkaniach konsultacyjnych z Zamawiającym organizowanych według bieżących potrzeb,
4. Opracowanie Studium Wykonalności powinno być zgodne z:
- § instrukcją sporządzania Studium Wykonalności Inwestycji dla wnioskodawców ubiegających się o wsparcie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020,
- § aktualnymi wytycznymi IZ w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego w tym w szczególności działania 6.2 Promowanie strategii niskoemisyjnych oraz zrównoważona mobilność miejska – ZIT KOF,
- § ogłoszeniem naboru wniosku o dofinasowanie projektu w trybie pozakonkursowym dla działania 6.2,
- § innymi dokumentami niezbędnymi do złożenia wniosku o dofinasowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020.
5. Wraz z odbiorem przedmiotu umowy Zamawiający przejmuje nieodpłatnie autorskie prawa majątkowe do Przedmiotu zamówienia wykonanego w ramach umowy. W ramach przejętych praw majątkowych Zamawiający będzie mógł korzystać z przedmiotu umowy bez zgody Wykonawcy oraz bez żadnych ograniczeń czasowych i ilościowych.
Rodzaj zamówienia: usługa:CPV: 71241000-9 studia wykonalności, usługi doradcze, analizy.
Termin wykonania: 30.09.2016r.
- III. Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
|
Warunek i ocena spełnienia |
Dokumenty na potwierdzenie spełnienia warunku |
Od Wykonawcy oczekuje się doświadczenia w wykonaniu co najmniej trzech studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych, w tym obejmujące analizy ekonomiczno-finansowe w okresie trzech lata przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, na podstawie których zostały zrealizowane projekty (lub są w trakcie realizacji) o wartości nie mniejszej niż 2 mln zł brutto (każdy)
|
Zestawienie wykonanych usług przez Wykonawcę o podobnym charakterze w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie (z podaniem ich wartości, przedmiotu, okresu wykonania i podmiotów na rzecz których usługa została wykonana), wraz z załączeniem dokumentów, że usługa została/jest wykonywana należycie i terminowo i dokumentami potwierdzającymi zakończenie lub realizację projektów.
Kopie dokumentów należy potwierdzić za zgodność z oryginałem. |
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami z doświadczeniem jak niżej:
a) wyższe wykształcenie; b) doświadczenie wynikające z wykonania, udziału w przygotowaniu co najmniej dwóch studiów wykonalności, ekspertyz, biznes planów dla przedsięwzięć, projektów infrastrukturalnych, wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie i na podstawie których zostały zrealizowane projekty (lub są w trakcie realizacji) o wartości nie mniejszej niż 2 mln zł brutto (min. 1 projekt)
a) wyższe wykształcenie b) doświadczenie w zakresie przygotowania analiz ekonomiczno-finansowych, wynikające z udziału w przygotowaniu co najmniej dwóch studiów wykonalności, ekspertyz, biznes planów dla przedsięwzięć, projektów infrastrukturalnych, wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie i na podstawie których zostały zrealizowane projekty (lub są w trakcie realizacji) o wartości nie mniejszej niż 2 mln zł brutto (min. 1 projekt)
a) wyższe wykształcenie b) doświadczenie w zakresie przedsięwzięć, projektów infrastrukturalnych z zakresu efektywności energetycznej wynikające z udziału w przygotowaniu co najmniej dwóch studiów wykonalności, ekspertyz, biznes planów dla przedsięwzięć, projektów infrastrukturalnych, wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie i na podstawie których zostały zrealizowane projekty (lub są w trakcie realizacji) o wartości nie mniejszej niż 2 mln zł brutto (min. 1 projekt)
|
Wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia – tj. imienna listę specjalistów wraz z listą studium wykonalności wykonanych przez nich w zakresie zgodnym z warunkiem wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowe wykonanie powyższych prac, np. listy referencyjne, protokoły zdawczo-odbiorcze, itp.
Kopie dokumentów należy potwierdzić za zgodność z oryginałem.
|
- IV. Opis przygotowania oferty
Wybór najkorzystniejszej oferty:
- Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierowała następującymi kryteriami i ich wagą oraz następujący sposób będzie oceniać spełnienie każdego z kryteriów:
K1: Cena – 50 %
K2: Termin wykonania – 20 %
K3: Doświadczenie zawodowe specjalistów – 30 %:
- K3a doświadczenie zawodowe specjalisty ds. opracowania studium wykonalności - 10 %
- K3b doświadczenie zawodowe specjalisty ds. finansowych - 10 %
- K3c doświadczenie zawodowe specjalisty ds. technicznych - 10 %
- Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach określonych ww. kryteriów: przyjmując zasadę, że 1 % = 1 pkt. W zakresie ww. kryteriów, oferta może uzyskać łącznie max 100 punktów.
- W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie posługiwał się wzorem:
W=K1+K2+K3
W- łączna ilość punktów
K1 – cena (liczba punktów oferty badanej)
K2 – termin wykonania
K3 - Doświadczenie zawodowe specjalistów (liczba punktów oferty badanej)
- Ocena punktowa kryterium K1 – Cena:
Maksymalną liczbę punktów w zakresie kryterium cena otrzyma Wykonawca, który przedstawi najkorzystniejszą cenowo ofertę, czyli zaoferuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniejszą liczbę punktów w stosunku do punktacji oferty najkorzystniejszej obliczonej zgodnie z poniższym wzorem:
K1= x 50 pkt.
- Ocena punktowa kryterium K2 – termin wykonania
|
Nr kryt. |
Termin wykonania Punktacja w tym kryterium zostanie przyznana według zestawienia przedstawionego w tabeli: |
||||||||||
|
2 |
|
- Ocena punktowa kryterium K3:
K3a – doświadczenie zawodowe specjalisty ds. opracowania studium wykonalności
|
Liczba wynikająca z wykonania, udziału w przygotowaniu co najmniej dwóch studiów wykonalności, ekspertyz, biznes planów dla przedsięwzięć, projektów infrastrukturalnych, wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie i na podstawie których zostały zrealizowane projekty (lub są w trakcie realizacji) o wartości nie mniejszej niż 2 mln zł brutto (min. 1 projekt)
|
Maksymalna liczba przyznanych punktów |
|
2 |
0 pkt. |
|
3 |
2 pkt. |
|
4 |
4 pkt. |
|
5 |
6 pkt. |
|
6 |
8 pkt. |
|
7 i więcej |
10 pkt. |
K3b – doświadczenie zawodowe specjalisty ds. finansowych
|
Liczba przygotowanych analiz ekonomiczno-finansowych, wynikających z udziału w przygotowaniu studiów wykonalności, ekspertyz, biznes planów dla przedsięwzięć, projektów infrastrukturalnych, wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie i na podstawie których zostały zrealizowane projekty (lub są w trakcie realizacji) o wartości nie mniejszej niż 2 mln zł brutto (min. 1 projekt)
|
Maksymalna liczba przyznanych punktów |
|
2 |
0 pkt. |
|
3 |
2 pkt. |
|
4 |
4 pkt. |
|
5 |
6 pkt. |
|
6 |
8 pkt. |
|
7 i więcej |
10 pkt. |
K3c – doświadczenie zawodowe specjalisty ds. technicznych
|
Liczba przedsięwzięć, projektów infrastrukturalnych z zakresu efektywności energetycznej wynikające z udziału w przygotowaniu co najmniej dwóch studiów wykonalności, ekspertyz, biznes planów dla przedsięwzięć, projektów infrastrukturalnych wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie i na podstawie których zostały zrealizowane projekty (lub są w trakcie realizacji) o wartości nie mniejszej niż 2 mln zł brutto (min. 1 projekt)
|
Maksymalna liczba przyznanych punktów |
|
2 |
0 pkt. |
|
3 |
2 pkt. |
|
4 |
4 pkt. |
|
5 |
6 pkt. |
|
6 |
8 pkt. |
|
7 i więcej |
10 pkt. |
- Wynik będzie traktowany jako suma wartości punktowych oferty. Najwyższa ilość punktów zadecyduje o wyborze najkorzystniejszej oferty.
V. Opis sposobu obliczania ceny
- Cena ofertowa musi być podana w Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania
- Cena oferty musi uwzględniać wszystkie zobowiązania Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu zamówienia
- Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT, do dwóch miejsc po przecinku
- Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen
VI. Warunki płatności
50% wartości wynagrodzenia po przekazaniu kompletnego studium wykonalności wraz z analizą ekonomiczno-finansową potwierdzonego protokołem zdawczo-odbiorczym, 50 % wartości wynagrodzenia płatne po uzyskaniu przez Zamawiającego informacji z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego o zakończonej ocenie merytorycznej wniosku o dofinasowanie, a następnie podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego.
VII. Studium wykonalności, składający się z następujących elementów:
1) Studium wykonalności w wersji papierowej (3 egzemplarze) i elektronicznej,
2) Arkusza kalkulacyjnego w formacie.xls lub równoważnym, zawierającego tabele oraz wyliczenia do analizy finansowej i ekonomicznej (tylko wersja elektroniczna).
VIII. Okres rękojmi: 24 miesiące
- IX. Inne postanowienia dotyczące udziału w postępowaniu:
- Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
X. Termin wykonania zamówienia: 30.09.2016 r.
XI. Miejsce i termin złożenia ofert cenowej.
1. Ofertę wg załączonego wzoru, należy złożyć do dnia 21.07.2016 r. do godz. 14.00.
2. Oferty należy składać osobiście w sekretariacie (I piętro, pokój nr 3) Urzędu Gminy w Masłowie, za pośrednictwem poczty lub kuriera na adres:
Urząd Gminy Masłów, Masłów Pierwszy, ul. Spokojna 2, 26-001 Masłów.
3.Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie. Koperta ma być zaadresowana na Zamawiającego (dokładna nazwa i adres Zamawiającego) oraz opisana według wzoru:
Oferta na: Studium wykonalności wraz z analizą ekonomiczno-finansową dla projektu pn. „Modernizacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Masłów”.
Za wiążącą uznaje się datę wpływu oferty do urzędu.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Urzędu Gminy Masłów
XII. Wykonawca pozostaje związany złożony ofertą przez okres 60 dni, licząc od dnia terminu składania ofert.
XIII. Osoba do kontaktu: Monika Banasik tel. 41 311 00 73, e-mail: fundusze@maslow.pl
XIV. Unieważnienie postępowania
Zamawiający może unieważniać postepowanie na każdym etapie bez podawania przyczyny.
Z tego tytułu nie przysługuje żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
Załączniki:
Załącznik nr 1 Wzór oferty
Załącznik nr 2 Wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia
Załącznik nr 3 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia.